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[点晴CRM客户管理系统]外贸客户如何做好邮件群发软件

admin
2012年7月29日 9:15 本文热度 6112
外贸朋友都希望通过发送邮件可以直接找到客户,但是客户每天都要对着几百、几千甚至更多的邮件,看得都烦了。我们来讨论的是如何使用好邮件群发软件。

  现在每个做生意的都会通过邮件进行联系,特别是国外的客户,他们不怎么喜欢不认识,就通过电话进行洽谈。如何能够让客户能够查看你的邮件呢? 那么首先就要了解对方一些情况,查看他们的一些信息,然后在发邮件时,风俗习惯、内容修养、商业水平等。所以,规范的且个性鲜明的商业邮件回给对方留下较为深刻的良好印象。

  商业邮件比较正规,一般都是关于一些专业术语、或者是一些商务用语,所以发邮件时一定要与普通邮件要有区别的。建议一定要手头备一本这方面的手册易供随时查阅。函件的内容不同,其格式也有很大差别。

  及时回复对方发来的邮件,这一点很重要。虽然现在不需要一笔一笔地写然后辛辛苦苦地去邮局发信了,但是别忘了再简单的邮件也是对方一个字一个字敲出来的。希望及时得到回复是每一位发邮件的人的心情。即使是拒绝对方也要及时回复,但要“婉言谢绝”,绝对不能置之不理。这次没有合作,说不定还有下一次。如果你不回复,肯定没有下一次。发一个邮件如此简单,任何理由都不是你不回复对方的理由。

  如果对方没有给你回复邮件,那你千万别介意,可以委婉的问点原因,这样才能更好的改正你;在平时或者节假日的时候发一些祝福邮件,问候等,我想他也不会当你是垃圾邮件,这样可以增加对你的印象,还可以交个朋友,说不定下次下单就是你了。我敢肯定你的朋友越多,你的生意会越做越好。

    外贸不仅仅单是发邮件

    外贸不只是简单的发送邮件而已,而且要了解熟悉产品,把产品的生产流程就觉得了解的差不多了,有空闲就多多向一些前辈请教,多学习,多问题我想这样你的才能够做好外贸。  

    做外贸要学会孤独、有忍耐性;两三个月没有客户那一般是一些外贸新手,因为他们要对产品,外贸流程等都了解。说起来外贸新手刚开始靠点运气,但是做久的话,就要靠你的经验、实力,来判断如何更好的处理、开发客户。

     总之,外贸不仅仅是发邮件,而是你对产品、客户了解,最重要还有你的人生目标,有了目标,就你才努力坚持的去做好。

该文章在 2012/7/29 9:15:50 编辑过
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