你是否经常发现自己在等待 Excel 文件加载启动？希望文件最终会被打开，并且没有损坏。因此，整理了一些技巧来帮助减轻 Excel 电子表格的负担。

优化公式

你很难找到没有任何公式的Excel文件。但是，过于复杂的公式会显著减慢工作簿的速度。

1、避免在公式中引用中整列。有时，我们引用整个列（如 A: A） 而不是特定的单元格。即使我们不想这样做，Excel 仍然会检查范围内的空单元格，从而使该过程花费更多时间。结果，Excel 的性能下降。
因此，在公式中，使用特定范围（如 B1: B3000）而不是整个列（如 B: B），或者仅包含数据的单元格（如 B5: C100）。

2、编写出复杂的长嵌套公式的确很厉害，但它们也难以阅读，更重要的是，可能需要更长的时间来计算。最好是使用辅助列或定义的名称将它们分解为更小、更易于管理的部分。

3、使用更有效的函数或公式来获取结果。用 IFS 函数替换有太多的嵌套 IF 公式；如果一个公式中使用 IF 和 SUM，那就应该直接使用 SUMIFS 函数；当使用 VLOOKUP 对巨大的数据组进行操作，还不如使用 INDEX 和 MATCH 组合效率高。

有时还可以用更快、更简单的函数，来加速公式的计算。例如使用 MAX 函数代替 IF 函数检查数字是否为正数。

4、如果你使用的是 Excel 365，可以使用 FILTER、SORT、VSTACK 和 TEXTSPLIT 等新的简单函数来完成过去需要复杂公式才能完成的任务。动态数组的性能也比旧版的 Ctrl+Shift+Enter 数组好得多。

避免使用易失性函数

以下这些易失性函数，在每次对工作簿进行任何更改时，都会重新计算。

• NOW

• TODAY

• INDIRECT

• OFFSET

• RAND

• RANDBETWEEN

• RANDARRAY

即使你正在做一些“无辜”的事情，比如在不相关的单元格中输入值，删除或插入行或列，过滤，重命名或移动工作表，这些易失性函数都会重新计算，消耗资源。如果你的文件速度变慢，请注意可能是它们的原因。

这并不是说你永远不应该使用这些函数，但不要过度使用它们。以下介绍几个替代解决方案。

1、不使用函数获取当前日期和时间，来替代 TODAY 和 NOW 函数

• 获取当前日期，按 Ctrl + ;（分号）

• 获取当前时间，按 Ctrl + Shift + ;（分号）

• 获取当前日期和时间，按 Ctrl + ;（分号）+ 空格 + 再按 Ctrl + Shift + ;（分号）

2、使用 INDEX 替代 OFFSET 函数

例如示例中动态计算销量合计。

3、如果使用这些函数来生成一次性的结果，例如使用 RAND 函数生成一些随机数，请使用复制 >粘贴值，将结果替换为静态值。

使用手动计算模式

如果不太需要工作表中的公式每次都自动重新计算，则可以将计算选项设置为手动计算（在公式 >计算选项 >选择手动）。

这将最大限度地减少易失性函数和其它“繁重”计算的影响。仅在需要时使用快捷键 F9 进行计算。
还可以通过转到“文件”>“选项”>“公式”>“计算选项”来确保启用“保存前重新计算工作簿”。

检查外部链接

链接到其它工作簿可能会减慢速度。请确保使用“工作簿链接”功能（有的版本名为“编辑链接”），更新链接或断开不再需要的链接。

你可以在“数据”选项卡“查询和连接”中找到它。如果你看到“工作簿链接”而不是“编辑链接”，则会显示一个侧窗格而不是对话框，但原理完全相同。

使用“工作簿链接”窗格断开工作簿之间的链接。

减小文件大小

1、将原始数据和分析表分开是保持较小文件的好方法。
2、删除不必要的工作表。比如删除在工作时临时创建的工作表，即使删了也不会影响其他数据。还有删除哪些从未使用的工作表。
3、如果工作簿中有图像，可对其进行压缩。选择图像，转到“图片格式”，然后点击“压缩图片”。
4、你已做了上述所有步骤，但文件仍然显得太大？但你不确定到底哪里出了问题，可以尝试找出有问题的工作表。这里有一些简单的方法：

1. 复制你的文件以确保原始文件的安全。

2. 一次删除一张工作表并保存文件。

3. 删除后检查文件大小，看看它是否更改。

4. 如果文件大小下降，你可能已经找到了“问题”表。

5. 现在，你可以专注于修复该工作表上的问题。

避免过多的条件格式

过多的条件格式规则也会降低工作簿的速度。除非绝对必要，否则不要将其应用于整个列或行，尽量将其限制在实际使用的范围内。

若要查找具有条件格式的单元格，请转到“条件格式”>“管理规则”，可以在其中逐个工作表检查，并删除或编辑规则。

禁用不必要的加载项

禁用不必要的 Excel 加载项可以加快 Excel 的速度。Excel 加载项是添加到工具中的额外功能，只是有时需要。因此，你可以通过禁用它们来增强 Excel 的性能。

1、若要禁用 Excel 加载项，请转到“文件”选项卡，选择“选项”，单击“加载项”，然后单击“转到…”按钮。

2、然后，取消选中所有加载项。

最后

现在，你只需将其中一些技巧付诸实践，识别并解决问题，你一定会看到速度的提高，获得更流畅、更快速的 Excel 体验。当然，最好的办法是，从一开始就遵循这些提示。

还请记住，这些技巧不是万能的，因此请分析你的具体情况再应用适合的方法。

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