LOGO OA教程 ERP教程 模切知识交流 PMS教程 CRM教程 开发文档 其他文档  
 
网站管理员

[点晴模切ERP]安全库存别靠拍脑袋,一文讲清公式怎么算、策略怎么设、系统怎么做

admin
2025年6月30日 14:21 本文热度 125

在供应链这条线上,哪个岗位最烧脑?


你问干过现场的人,他十有八九会说:是“计划”岗位。


要盯需求、排产能、算库存、控周转,前后全是坑,左右全是雷。


但你要真把计划工作摊开看,库存计划又是其中最专业、最考验功底的一块。


而在库存计划里,最容易出事就是:安全库存的设置。


这不是拍脑袋说“多备点货”就能解决的事,它是典型的“三难工程”:

  • 需求波动你要管,下单一爆单就缺料;

  • 供应不稳你要兜,晚到三天线就断;

  • 库存资金你要背,压多一天,财务都要问责。


这篇文章,就用最落地的方式,讲清楚一件事:安全库存该怎么定、怎么算、怎么系统化执行。



01


安全库存到底是什么?


安全库存的标准定义是:在需求波动和供应不确定的情况下, 用来应对临时缺口、保证服务水平的一部分缓冲库存


说人话就是:

  • 它不是拿来消耗的“正常库存”,而是“为不确定性留的余量”;

  • 它的作用不是提高库存量,而是降低断货风险;

  • 它不是凭感觉设的,而是通过标准差、服务水平等变量量化出来的专业指标。


举个例子:

假设你每周卖100件某个产品,进货周期是7天。正常来说,只要你每周补100件,库存就是平衡的。


但现实不是这么理想。

  • 有时客户会突然下110件;

  • 有时供应商会晚两天才发货。


这时怎么办?如果你没有任何安全库存,只要一方出了状况,库存就断了、客户就跑了。


所以,安全库存不是“可有可无”的保险,而是支撑交付稳定的底层机制。




02


安全库存怎么算?


那具体怎么确定安全库存的多少呢?


安全库存不是凭感觉拍脑袋设出来的,而是有数据基础、可被量化的


它的底层逻辑是: 只要你能搞清楚三件事,就能通过公式算出一个“基准值”


第一,客户需求有多不稳定?(用需求标准差来衡量)

这就是“需求波动性”,通常用过去一段时间的销售数据,算出标准差(比如13周销量的波动幅度)。

波动越大,代表你越需要多放一点安全库存。


第二,供应是否稳定?(用交期标准差来衡量)

我们关注的是交货周期的波动性,也就是供应的不确定性。

可以从历史采购订单里找出“从下单到到货”的天数,计算它的标准差。

交期不稳定,就得多预留库存。


第三,你想做到多高的服务水平?(用Z值表达)

也就是客户下单时,你希望“立即有货”的概率。

如果你要做到95% 的服务水平,对应的Z值是1.65。


这三个因素组合起来,就能得出一个标准公式:

安全库存 = Z × √(交期 × 需求波动² + 需求均值² × 交期波动²)

你不需要记住这个公式本身,更重要的是理解这个逻辑:

  • 需求越不稳定,放得越多;

  • 供应越不靠谱,兜得越厚;

  • 服务水平越高,库存成本就越高。



03


安全库存是一个“平衡决策”


有些人以为,安全库存是一个可以一劳永逸设定的“标准答案”——比如某产品就是100件,定好了就不动。 但实际上,安全库存压根不是一个数,而是一种“取舍思维”。


它永远在三个矛盾之间做权衡:

  • 想省钱,就少放库存 ➜ 风险是断货

  • 想稳供,就多放库存 ➜ 风险是积压

  • 想两头都顾 ➜ 就必须“动态博弈”


01. 安全库存是“风险兜底”,不是“越多越好”

你设的安全库存越高,当然越安全,但不等于最优。每多放一件货,就多压一天资金、多占一点仓位,还要承担未来滞销的风险。


所以一个合格的库存计划员,不是只追求“不会断货”,而是敢于把库存压到刚刚好。判断的能力,才是真正的本事。


02. 安全库存要因品而异,不能一刀切

比如:

  • 高频畅销品 → 波动可控,安全库存可以偏低;

  • 低频冷门品 → 缺货代价大,安全库存应上浮;

  • 供应不稳定 → 哪怕是小料,也得兜底。


不能所有SKU一律“放7天库存”,这是管理偷懒。



03. 安全库存不是“设出来”的,是“调出来”的

设定初始值只是第一步。 真正合理的安全库存,是你在一次次断货、压货、波动中调出来的。


它要跟着产品生命周期走、跟着市场需求变化、跟着供应风险更新。库存计划不是“搞一次”,而是“每月都得看”。




04


用什么工具去算安全库存?


前面说了那么多理论,那到底要怎么把这些变量真正“算出来”?

其实不需要什么高大上的系统,哪怕用 Excel 就能跑起来:


1. Excel 表格

适用于中小企业、初步建立库存逻辑阶段。

  • 用 AVERAGE() 算平均需求;

  • 用 STDEV.S() 求需求标准差;

  • 用 NORM.S.INV() 查服务水平Z值;

  • 用公式一拉,就能批量算出安全库存值。


2. WMS/ERP系统内置模块

适用于有一定系统基础的企业。

  • 配置“安全库存策略”;

  • 设置Z值、计算周期、参考字段;

  • 系统定期刷新,触发预警和补货建议。



3. BI工具或库存优化系统

适用于SKU数量多、需要精细管理的企业。

  • 支持多SKU批量运算、ABC分类、安全库存 vs 实际库存对比;

  • 可视化呈现库存风险与动态补货建议。


不管你用哪种方式,核心目标就一个: 别靠“经验拍脑袋”,而是靠数据说话。




05


写在最后


安全库存,从表面看只是“多放一点货”,但实质上,它考验的是一家企业的风险预判力、资源调度力和决策平衡力。


它不是某个计划员的计算任务,而是企业对不确定性管理水平的缩影。


放得太多,资金沉淀、库存积压、成本上升; 放得太少,客户流失、停工待料、履约翻车。


真正成熟的企业,不是没有波动,而是有能力在波动中保持稳定。


安全库存的“安全”,不是放得多,而是判断得准、更新得勤、坚持得住。


——The  End——



点晴模切ERP更多信息:http://moqie.clicksun.cn,联系电话:4001861886

该文章在 2025/7/1 22:39:31 编辑过
关键字查询
相关文章
正在查询...
点晴ERP是一款针对中小制造业的专业生产管理软件系统,系统成熟度和易用性得到了国内大量中小企业的青睐。
点晴PMS码头管理系统主要针对港口码头集装箱与散货日常运作、调度、堆场、车队、财务费用、相关报表等业务管理,结合码头的业务特点,围绕调度、堆场作业而开发的。集技术的先进性、管理的有效性于一体,是物流码头及其他港口类企业的高效ERP管理信息系统。
点晴WMS仓储管理系统提供了货物产品管理,销售管理,采购管理,仓储管理,仓库管理,保质期管理,货位管理,库位管理,生产管理,WMS管理系统,标签打印,条形码,二维码管理,批号管理软件。
点晴免费OA是一款软件和通用服务都免费,不限功能、不限时间、不限用户的免费OA协同办公管理系统。
Copyright 2010-2025 ClickSun All Rights Reserved