一些小公司尤其刚创办的时候，老板为了图方便是用手写或者excel来记账，常常是到了年底核算时才盘一下全年的盈亏状况。

结果年底一算账才发现，辛苦了一年，不光没赚还亏了不少。而且具体到底是哪些方面赚钱，哪些方面亏损，老板压根不清楚。

对于这些企业，其实是很有必要把财务软件用起来的，毕竟要先清楚自己的财务状态，才好及时调整业务策略。

那财务软件到底有什么用处，小公司怎么去选软件？

财务软件有什么用？

• 自动进行记账操作，涵盖收入、成本、费用等各类账务的记录，提高账务处理的效率和准确性

• 自动生成各类财务报表，像资产负债表、利润表、现金流量表等，企业有需求的话还可以自己定制个性化的报表。

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• 员工通过在线申请与提交报销申请，平台就会将报销申请推送至相应的审批人处，整个审批流程实现自动化流转。

• 在审批通过后，平台可直接与企业的支付系统对接，自动完成报销款项的支付，实现报销流程的无缝衔接。

• 支持企业统一管理企业的资金流入和流出，集中安排企业的对外付款，提高资金收付的规范性和安全性。

• 各部门还可以在平台上提交资金需求预算，以便企业制定资金预算和调度，实现资金的优化配置。

• 将各个模块的财务数据进行全面收集和整合，打破数据孤岛，建立数据分析的基础。

• 运用数据分析工具和算法，对整合后的财务数据进行多维度、深层次的分析，探寻数据之间的关联关系，并把结果进行可视化呈现。

财务软件有免费又好用的吗？

“天下没有免费的午餐”。

中小企业生存的不易，希望在财务系统上节省成本，想要找一款好用又永久免费的系统。

但接触过软件的都知道，行业内基本没有完全免费的软件，并且我也不建议大家去使用那些看起来免费的财务软件！

为什么这么说？ 在商业环境下，免费只是吸引用户的一个幌子，在使用中你就会发现它会带来以下的弊端：

• 功能限制：免费的软件通常会限制功能和使用权限，缺乏关键功能和定制选项，无法满足企业的个性化需求。

• 无法满足企业发展：免费单机的财务软件缺乏持续的更新和改进，难以追上行业内的新趋势和技术变革。

• 数据安全性：财务系统中涉及企业敏感的客户信息和财务数据等，免费的系统缺乏完善的保障措施，可能存在数据泄露的风险。

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