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【点晴模切ERP】财务管理中的在途物资账务处理

admin
2023年10月25日 9:56 本文热度 1089

在途物资是个过渡性会计科目,是反映供应商已经发货,货在运输途中形成的存货。会计角度解释该科目为,在途物资会计科目,核算企业采用实际成本或进价进行材料、商品等物资的日常核算、货款已付尚未验收入库的在途物资的采购成本,企业可按供应单位和物资品种进行明细核算。科目期末余额一般在借方。

按照现在国内的运力,其过渡性体现在月初月末的结算期,货物在途中的状态,非结账期财务不怎么关注该类业务,采购人员紧盯物流节点就可以了。有一种可能,就是途中出现了交通事故,导致在途时间延长,但普通的交通事故换个车就可以了,延期的时间也不会太久。如果涉及国际海运,则该科目可能会存在一个比较长的期间,因为海运的周期相对是比较长的。

如果一个企业的在途物资挂账比较多比较久,则可能存在一些管理与核算问题。出现在途物资挂账超期了,要从以下几个角度核实,该科目涉及的物资走到哪里了?是丢了还是账务处理不及时?是销错了账还是在别的会计科目挂了账?有没有可能是业务部门压票未核销?有没有可能是签批流程太繁杂造成了核销延时?

在途物资是要做明细核算的,按供应单位或物资品种进行明细核算,不能在这个会计科目下直接做一级核算,把各种物资或各个供应商都纳入到这个科目下直接核算,这样就变成一锅粥了,时间久了会形成一批无法核销的烂账。

在途物资该如何管理呢?

业务与财务共同确认该科目有没有使用的必要。财务没有核算能力的,不建议使用该会计科目。

如果有必要使用该会计科目,谁核算、谁管理、谁监督、谁对账、谁考核,都要做出精准设计。同时,业务部门如何配合也要做出预案。对此类容易遗忘的会计科目要从源头设计好,避免该科目悬空造成资产流失。

防止将该科目与暂估入库业务混淆,这两个科目混淆是比较常见的。该类会计科目的启用关停是要经过审批的。



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该文章在 2023/10/25 9:56:05 编辑过
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