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[点晴永久免费OA]邮件收件人、抄送、密送的区别

freeflydom
2023年6月14日 14:42 本文热度 783

我们发送邮件的时候会发现,除了收件人,还有抄送、密送这两个输入框,那么这两个和收件人有什么区别吗?

(1)收件人、主送:你发送邮件的对象,能收到你发的邮件,能看到你抄送的对象,但是不能看到密送的对象;

(2)抄送:和收件人的地位相当,能看到收件人是谁,但是看不到密送对象,这个功能的存在类似于让领导知道你的工作进度,知晓你的工作情况;

(3)密送:权限最高,能看到收件人和抄送对象,但是他们都看不到密送对象,这个功能的存在更多的用于“打小报告”。

收件人可以看到主送地址、抄送地址,只有密送地址是不显示的,即使本人是密送对象也同样无法看见。


下面放几个实例让大家融会贯通:


(1)发送会议记录:

收件人:放的是所有到场的与会者,不管该来的还是不该来的,只要出席会议,就有权收到会议记录;

抄送:放的那些应该知道会议内容的大领导,集团董事,总经理,以及那些应该来开会而没来的。


(2)发送通知,内部通讯录等知会性文件:

收件人:放所有部门经理的邮箱,并在邮件内容里提到“please share with your department”;

抄送:先放上总经理等这些领导,然后再放上各部门行政助理,因为是知会性文件,部门行政助理有这个责任帮助部门经理将信息传达给大家。


(3)给单个部门外的同事或领导发邮件:

收件人:这个部门的同事或者领导;

抄送:放自己直属的上司,以及对方直属的上司。原因有三条:一是体现对自己领导的尊重,二是让上司知晓此事,批准或者不批准由他决定,三是让上司了解你的功劳和苦劳。

(4)密送:

密送:有时有些比较隐晦的信息,不能让收件方知晓,但是必须让上司或者领导知晓的事情,就可以放在密送中。



该文章在 2023/6/14 15:23:30 编辑过
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